REGULAMIN NEWSLETTERA

REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA TREŚCI CYFROWYCH I USŁUG CYFROWYCH (NEWSLETTER)
obowiązuje od: 20.11.2025

Niniejszy regulamin określa zasady udostępniania Treści cyfrowych oraz Usług cyfrowych przekazywanych przeze mnie w ramach newslettera lub poza nim, a także zasady korzystania z mojej strony internetowej i stosowania plików cookies. Dokument ten opisuje również sposób przetwarzania danych osobowych przekazywanych w związku z zapisem do newslettera lub korzystaniem z oferowanych Treści cyfrowych.

Kto udostępnia Treści lub Usługi cyfrowe?

Administratorem danych osobowych oraz podmiotem udostępniającym Treści i Usługi cyfrowe jest:
Ewelina Marchlewska, ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 76, 52-204 Wrocław, adres e-mail: czesc@wirtualnepasje.pl

Kogo dotyczy regulamin?

Postanowienia regulaminu kieruję do osób korzystających z udostępnionych przeze mnie Treści cyfrowych lub Usług cyfrowych, niezależnie od tego, czy są konsumentami, przedsiębiorcami na prawach konsumenta, czy pozostałymi przedsiębiorcami.

Wyjaśnienie podstawowych pojęć:

Treść cyfrowa
Są to wszelkie informacje w formie elektronicznej, które przekazuję za pomocą internetu.

Usługa cyfrowa
Oznacza usługę umożliwiającą użytkownikowi dostęp do danych, ich przechowywanie, wykorzystanie lub przetwarzanie w formie elektronicznej, a także inne formy interakcji przy pomocy takich danych.

Cena
Kwota należna za odpłatne udostępnienie Treści lub Usługi cyfrowej.

Regulamin
Niniejsze zasady korzystania z newslettera, Treści cyfrowych i funkcji strony internetowej.

Minimalne wymagania techniczne
Aby korzystać z Treści lub Usług cyfrowych użytkownik potrzebuje:
– urządzenia z dostępem do internetu (komputer, telefon, tablet),
– aktywnego adresu e-mail,
– możliwości odczytu wiadomości e-mail,
– aktualnej przeglądarki internetowej (Mozilla, Opera, Google Chrome, Safari lub inne kompatybilne),
– urządzenia pozwalającego wypełnić formularze online.

Ogólne warunki zawarcia umowy o dostarczenie Treści lub Usługi cyfrowej

  1. Zapisując się na newsletter, możesz uzyskać dostęp do Treści lub Usługi cyfrowej, np. e-booków, materiałów video czy mini-szkoleń. Udostępnienie prezentu nie jest gwarantowane – nie zawsze jest on częścią zapisu.
  2. Jeżeli w formularzu zapisu informuję o możliwości otrzymania prezentu, możesz z niego skorzystać bezpłatnie w ramach zapisu do newslettera.
  3. Jeśli nie chcesz zapisywać się do newslettera, możesz uzyskać dostęp do Treści lub Usługi cyfrowej odpłatnie, w cenie 199 zł brutto.
  4. Informacje o tym, czy dany materiał jest udostępniany jako prezent, pojawiają się każdorazowo w formularzu zapisu.
  5. Newsletter stał się przestrzenią do przekazywania treści edukacyjnych, inspiracji, informacji o nowych publikacjach oraz komunikatów handlowych dotyczących moich produktów i usług.
  6. Zapisując się na newsletter, przekazujesz mi dobrowolnie swoje dane (imię i adres e-mail), które są potrzebne do wysyłki wiadomości.
  7. Zapis jest możliwy za pośrednictwem formularza na stronie, pop-upu, formularza umieszczonego bezpośrednio w treści strony lub na specjalnej stronie zapisu.
  8. Aby potwierdzić chęć dołączenia do newslettera, musisz potwierdzić subskrypcję poprzez link wysłany na Twój adres e-mail (double opt-in).
  9. Brak potwierdzenia oznacza brak udostępnienia Treści lub Usługi cyfrowej.
  10. Z chwilą potwierdzenia zapisu zawierasz umowę o dostarczenie Treści lub Usługi cyfrowej.
  11. Treści lub usługi dostarczam mailowo, najczęściej w formie linku lub instrukcji dostępu.
  12. Aby w pełni korzystać z otrzymanych materiałów, konieczne jest spełnienie wymagań technicznych opisanych w niniejszym regulaminie.
  13. Masz prawo odstąpić od umowy w ciągu 14 dni od jej zawarcia.

Ogólne warunki odpłatnego udostępniania Treści cyfrowych lub Usług cyfrowych

  1. Odpłatne produkty lub dostęp do Treści cyfrowych możesz uzyskać za pośrednictwem sklepu online lub poprzez indywidualne zamówienie przesłane na adres e-mail.
  2. W przypadku zamówienia indywidualnego przekaż mi wiadomość na adres czesc@wirtualnepasje.pl
  3. Po otrzymaniu zamówienia prześlę regulamin sprzedaży oraz informację o przetwarzaniu danych osobowych.
  4. Fakturę VAT otrzymasz zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  5. Po zaksięgowaniu płatności otrzymasz dostęp do Treści lub Usługi.
  6. Akceptacja regulaminu sprzedaży jest konieczna, by zawrzeć umowę dotyczącą odpłatnej Treści lub Usługi cyfrowej.

Usługa newsletter

  1. Dane podane przy zapisie (imię oraz adres e-mail) przetwarzam wyłącznie w celu wysyłki newslettera – na podstawie Twojej zgody.
  2. Potwierdzenie adresu e-mail jest obowiązkowe (mechanizm double opt-in).
  3. Dostawcą usługi newslettera jest MailerLite.com
  4. Polityka prywatności dostawcy dostępna jest na stronie MailerLite.
  5. Dane nie są przekazywane poza Unię Europejską.
  6. Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do otrzymywania newslettera.
  7. Newsletter wysyłam do momentu wypisania lub zakończenia prowadzenia wysyłki.
  8. Jeżeli przez co najmniej 6 miesięcy nie otworzysz żadnej wiadomości, mogę usunąć Cię z listy subskrybentów.
  9. Rezygnacja z newslettera jest możliwa poprzez link rezygnacji umieszczony w stopce wiadomości lub poprzez wiadomość przesłaną do mnie na adres e-mail.
  10. Po wypisaniu z newslettera dane dotyczące subskrypcji mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do ochrony przed roszczeniami – na podstawie mojego prawnie uzasadnionego interesu.
  11. Dane przechowywane są w systemie dostawcy usługi newslettera.
  12. Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym technicznie wysyłkę newslettera.
  13. Masz prawo dostępu do danych, ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia oraz cofnięcia zgody.
  14. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.
  15. Możesz wnieść skargę do Prezesa UODO.
  16. Twój adres e-mail może zostać przekazany do platformy Meta w celu tworzenia grup odbiorców reklam.
  17. Meta stosuje środki ochrony poufności przesyłanych danych.
  18. Formularze zapisu mogą być tworzone za pomocą systemu newsletterowego.
  19. Dostawca newslettera udostępnia funkcje analityczne (np. statystyki wyświetleń stron).
  20. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez dostawcę znajdują się na jego stronie.
  21. W ramach newslettera mogę kierować do Ciebie treści dopasowane do Twoich zainteresowań, jednakże nie są podejmowane wobec Ciebie decyzje w sposób zautomatyzowany.

Wycofanie zgody na przetwarzanie danych

  1. Przetwarzanie danych na potrzeby newslettera odbywa się na podstawie zgody, którą możesz w każdej chwili cofnąć.
  2. Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania danych przed jej wycofaniem.
  3. Po wycofaniu zgody dane nadal mogą być przechowywane w celu wykazania historii subskrypcji.
  4. Dane przetwarzam wtedy na podstawie mojego uzasadnionego interesu.
  5. Dane będą przechowywane przez okres umożliwiający organowi nadzorczemu kontrolę procesu przetwarzania.

Prawa podmiotu danych

  1. Możesz zwrócić się do mnie w każdym momencie, aby uzyskać informacje o przetwarzaniu danych.
  2. Przysługują Ci prawa zgodne z RODO, w tym: dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, sprzeciw, przenoszenie danych oraz wniesienie skargi do organu nadzorczego.
  3. Zakres niektórych praw może zależeć od podstawy przetwarzania.

Formularz kontaktowy

  1. Umożliwiam kontakt za pomocą formularza na stronie lub poprzez wiadomość e-mail.
  2. Dane przekazuje się dobrowolnie w celu umożliwienia kontaktu.
  3. W treści wiadomości możesz podać dodatkowe dane, jeśli są potrzebne do realizacji kontaktu.
  4. Podstawą przetwarzania jest zgoda wynikająca z kontaktu.
  5. Po zakończeniu kontaktu korespondencja może być archiwizowana.
  6. Dane będą przechowywane nie dłużej niż przez okres przedawnienia roszczeń.

Cookies i narzędzia na stronie

  1. Strona korzysta z plików cookies, aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie i poprawić jakość korzystania ze strony.
  2. Cookies to dane tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.
  3. Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w przeglądarce lub w panelu na stronie.
  4. Podczas pierwszej wizyty wyświetlana jest informacja o plikach cookies.
  5. Na stronie mogą być wykorzystywane wtyczki społecznościowe oraz narzędzia marketingowe, takie jak Meta Pixel.

Nota prawna

  1. Udostępnione treści mają charakter edukacyjny i nie stanowią indywidualnej porady eksperckiej.
  2. Materiały stanowią moją własność intelektualną i są chronione prawem autorskim.
  3. Wykorzystywanie treści w sposób niezgodny z prawem może prowadzić do odpowiedzialności prawnej.
  4. W razie wątpliwości dotyczących sposobu wykorzystania materiałów skontaktuj się ze mną.

Procedura reklamacyjna

  1. Reklamacje dotyczące newslettera lub dostępu do Treści cyfrowych należy wysyłać na adres czesc@wirtualnepasje.pl
  2. Reklamacje rozpatruję w terminie 14 dni i udzielam odpowiedzi drogą mailową.
  3. Możesz korzystać z pozasądowych form rozwiązywania sporów (mediacja, rzecznik konsumenta, sądy polubowne).
  4. Możesz także skorzystać z platformy ODR: http://ec.europa.eu/consumers/odr
  5. Platforma ODR umożliwia rozwiązywanie sporów dotyczących umów zawartych przez internet.

Twoje obowiązki

  1. Korzystając ze strony, zobowiązujesz się do:
    a) podawania prawdziwych i aktualnych danych,
    b) korzystania ze strony zgodnie z prawem i dobrymi obyczajami,
    c) nieudostępniania treści bezprawnych,
    d) powstrzymywania się od wysyłania spamu,
    e) nieingerowania w Treści cyfrowe w sposób nieuprawniony,
    f) unikania działań mających na celu pozyskanie danych nieprzeznaczonych dla Ciebie.

Zmiana Regulaminu

  1. Regulamin może być zmieniony w sytuacjach określonych w tym dokumencie. Zmiana wchodzi w życie po 14 dniach od poinformowania o niej.
  2. Powody zmiany mogą obejmować:
    a) dostosowanie do zmian prawa lub interpretacji organów,
    b) dodanie nowych usług lub zmianę ich zakresu,
    c) zmiany techniczne,
    d) zmiany organizacyjne po mojej stronie,
    e) wprowadzenie poprawek redakcyjnych niewpływających na sens regulaminu.