DARMOWA AUTOMATYZACJA

DARMOWA Automatyzacja która oszczędzi czas, zaprowadzi porządek i zadba o odbiorców

Oddech w biznesie, Uncategorized

DARMOWA AUTOMATYZACJA, która oszczędzi czas, zaprowadzi porządek i zadba o Twoich odbiorców

Wyobraź sobie, że tworzysz ankietę w Google Forms dla swoich klientów lub obserwujących. Chcesz, aby po jej wypełnieniu automatycznie otrzymali od Ciebie prezent, np. darmowy ebook, link do medytacji albo kod rabatowy. Dzięki automatycznej wysyłce nie musisz ręcznie kopiować adresów e-mail i wysyłać wiadomości. Wszystko dzieje się samo – i jest prostsze, niż myślisz! 😊
Gotowa? Zaczynamy!

CO POTRZEBUJESZ PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO PRACY?

Aby wszystko przebiegło sprawnie, przygotuj kilka rzeczy, zanim zaczniesz konfigurować narzędzia. Oto, co warto mieć pod ręką:

1. Treść prezentu do wysyłki

  • Jeśli obiecujesz odbiorcom darmowy ebook, link do medytacji czy inny materiał, upewnij się, że jest gotowy do udostępnienia.
  • Ebook możesz zapisać jako plik PDF i przesłać do chmury (np. Google Drive, Dropbox). Skopiuj link, aby później wkleić go w wiadomość e-mail.

2. Treść e-maila powitalnego

  • Przygotuj krótki, ale personalny e-mail, który odbiorcy otrzymają zaraz po zapisaniu się na Twoją listę. Możesz napisać coś w stylu:

    „Cześć [Imię]! Dziękuję za wypełnienie formularza. Tak jak obiecałam, oto Twój prezent: [link]. Mam nadzieję, że Ci się spodoba! 😊”

  • Dodaj podpis, który będzie spójny z Twoim brandingiem.

3. Konto Google

  • Aby korzystać z Google Forms i Google Sheets, potrzebujesz aktywnego konta Google. Jeśli jeszcze go nie masz, załóż je tutaj.

4. Konto na MailerLite – bezpłatne do 1000 subskrybentów !

  • Jeśli nie masz jeszcze konta, zarejestruj się za darmo na stronie MailerLite. Warto od razu:
    • Dodać logo swojej marki,
    • Ustawić podstawowe informacje o firmie, które pojawią się w stopce wiadomości (zgodne z RODO).
    • grupa odbiorców np. ankieta – będzie do wyboru w trakcie integracji z make. Każdy kto wypełni ankietę wyląduje w tej grupie odbiorców.

5. Konto na MAKE

  • Załóż darmowe konto na make.com. Nie musisz podawać danych karty kredytowej.

6. Plan działania

  • Zastanów się, co chcesz osiągnąć dzięki tej automatyzacji:
    • Jaki prezent oferujesz?
    • Kogo chcesz przyciągnąć (Twoja grupa docelowa)?
    • Jakie pytania chcesz zadać w formularzu?
      Przygotowanie tych informacji wcześniej pozwoli Ci szybciej przejść przez konfigurację.

7. Podstawowa znajomość narzędzi

  • Jeśli jesteś zupełnie początkująca, warto wcześniej zapoznać się z podstawami obsługi Google Forms, Google Sheets, MailerLite i MAKE. Na YouTube znajdziesz wiele prostych tutoriali, które mogą Ci w tym pomóc.

CO BĘDZIESZ POTRZEBOWAĆ?

1. Konto na MailerLite

To tutaj trafią wszystkie adresy e-mail zebrane przez Twój formularz. W MailerLite ustawisz automatyczne wysyłanie wiadomości do osób, które wypełniły ankietę.

2. Formularz Google

To Twoja ankieta. Tutaj dodasz pytania, które chcesz zadać swoim odbiorcom, oraz pole na zbieranie ich adresów e-mail. Nie zapomnij o:

  • Dodaniu informacji o zgodzie na przetwarzanie danych (zgodnie z RODO),
  • Linku do polityki prywatności,
  • Zaznaczeniu opcji zbierania adresów e-mail w ustawieniach formularza.

3. Arkusze Google (Google Sheets)

To miejsce, w którym automatycznie zapisują się odpowiedzi z formularza. Dzięki temu będziesz mieć wszystkie dane w jednym miejscu, gotowe do dalszej pracy.

4. MAKE (platforma do automatyzacji)

MAKE umożliwia połączenie różnych narzędzi, takich jak Google Sheets i MailerLite. Założenie konta na make.com jest darmowe, a podstawowe funkcje nie wymagają podawania danych karty kredytowej.

JAK DZIAŁA TA AUTOMATYZACJA?

  1. Gdy ktoś wypełnia Twój formularz Google Forms, jego odpowiedzi są automatycznie zapisywane w Google Sheets (Arkusze Google).
  2. MAKE „obserwuje” arkusz i dodaje dane nowych subskrybentów (np. imię, nazwisko, e-mail) do listy kontaktów w MailerLite.
  3. MailerLite wysyła automatycznie e-mail z Twoim prezentem do każdej osoby, która wypełniła formularz.
automatyzacja make

KROK PO KROKU: INTEGRACJA NARZĘDZI

1. Załóż darmowe konto na MAKE

  • Wejdź na stronę make.com i załóż konto.
  • Po zalogowaniu, w panelu głównym wybierz opcję „Utwórz nowy scenariusz” (przepływ pracy).

2. Podłącz Google Sheets

  • Wybierz „Google Sheets – Nowy wiersz w arkuszu” jako wyzwalacz.
  • Połącz swoje konto Google z MAKE i wskaż arkusz, w którym zapisują się dane z formularza.

3. Podłącz MailerLite

  • Dodaj akcję „MailerLite – Dodaj subskrybenta”.
  • Połącz swoje konto MailerLite z MAKE.
  • Wskaż listę odbiorców w MailerLite, do której mają być dodawane nowe kontakty.

4. Ustaw automatyzację w MailerLite

  • Przejdź do swojego konta MailerLite i otwórz zakładkę „Automatyzacje”.
  • Utwórz nową automatyzację i wybierz wyzwalacz: „Dołączenie nowego subskrybenta do grupy”.
  • Wskaż grupę odbiorców, do której będą dodawane kontakty z MAKE.
  • Dodaj krok, w którym ustawisz wysyłkę wiadomości e-mail z prezentem. W treści e-maila możesz dodać:
    • Link do materiału (np. ebooka lub medytacji),
    • Podziękowanie za zapis,
    • Informacje, jak się z Tobą skontaktować w razie pytań.
  • Zapisz i aktywuj automatyzację w MailerLite.

5. Zmapuj dane

  • W MAKE przypisz pola z Google Sheets (np. adres e-mail, imię, nazwisko) do odpowiednich pól w MailerLite.
  • Upewnij się, że wszystko jest poprawnie skonfigurowane.

6. Zapisz i aktywuj scenariusz

  • Po zakończeniu konfiguracji kliknij „Zapisz” i aktywuj swój scenariusz w MAKE.
  • Od tej chwili wszystkie dane z Google Forms będą automatycznie przesyłane do MailerLite, a subskrybenci otrzymają przygotowaną wiadomość e-mail z Twoim prezentem.
  • PRZETESTUJ 😉

NA CO ZWRÓCIĆ UWAGĘ?

  • Zastanów jaki cel ma mieć ankieta. Być może posiadasz dużą ilość obserwujących na IG/FB lub listę subskrybentów na MailerLite, i chciałabyś ich lepiej poznać, podpytać jakich treści oczekują, albo może masz w zanadrzu nowy produkt i nie wiesz czy będą na niego chętni. SKY’S THE LIMIT. Badanie rynku i faktycznych potrzeb klienta to wciąż słabo wykorzystywany element prowadzenia biznesu online.
  • RODO i zgody marketingowe: Upewnij się, że w formularzu informujesz o przetwarzaniu danych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Testowanie: Zrób test, wypełniając formularz jako potencjalny klient, aby sprawdzić, czy automatyzacja działa poprawnie.

Gotowe! 🎉 Teraz Twoi odbiorcy będą automatycznie otrzymywać prezenty, a Ty zaoszczędzisz czas na ręcznym przetwarzaniu danych.

Podobne posty